社会保険労務士法人グレイスパートナーズ（以下「当法人」といいます。）は、当法人の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、個人情報の保護に努めます。個人情報は、利用目的の範囲に限定して、適切に取得・利用・提供し、目的外利用を行わないことと併せて、そのための措置を講じます。

当法人は、社会保険労務士法第２条１項に規定する社会保険労務士の業務及び下記の業務を行うために必要な範囲内で個人情報を収集します。個人情報の収集にあたってはその利用目的を特定し、明示します。個人情報は、個人情報保護法その他の関連法令により認められる事由がある場合を除き、お客様の事前の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

　お客様の同意がある場合、業務を遂行するために業務を委託する場合、または正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

当法人は、個人情報の取得・利用、保管などの実施にあたっては、個人情報保護法、社会保険労務士法および関連するその他の法令・規範等を遵守いたします。

(1)当法人は、取得した個人情報について、法令及び本方針に従い、漏洩、滅失または毀損等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。

(2) 当法人は、個人情報の取扱責任者を定め、従業者に対し、個人情報の取扱いに関する指導を行うとともに、責任者が個人情報の適切な取扱いがされていることを確認し、責任者に対する報告・連絡する体制を整えます。

(3)当法人は、個人情報の管理に関して、法令及び本方針を遵守しているかどうかにつき、定期的に点検します。

当法人は、個人情報について問い合わせ、開示、訂正もしくは削除を依頼された場合、または利用もしくは提供を拒まれた場合には、個人情報保護法令等に従い、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。 従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

当法人は、法令・ガイドラインに従い、定期的に本方針を見直し、必要に応じて、本方針を変更することがあります。

当法人にご提供いただいた個人情報についてのお問い合わせ、開示請求等は下記にて受け付けます。